Politique de Confidentialité et de Cookies


BFA ("nous", "notre" ou "nos") respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette Politique de Confidentialité et de Cookies explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous visitez notre site web bfa2023v2.pluritech.com.

1. Responsable du traitement


BFA (Belgian Feed Association)
Rue de l’Hôpital 29
B - 1000 Bruxelles
E-mail : communication@bfa.be
Téléphone : +32 (0)2 512 09 55

2. Quelles données collectons-nous ?


Nous collectons les catégories suivantes de données à caractère personnel :

  • Logs du site web : adresses IP de tous les visiteurs du site web (collectées par notre fournisseur IT Pluritech selon la réglementation UE)
  • Données de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise et fonction (lorsque vous nous contactez par e-mail)
  • Communication : contenu des e-mails qui nous sont envoyés
  • Données d'adhésion : chiffres de vente, statistiques, noms, entité juridique, type de contact, adresses, informations de contact, sites web, langues, photos de profil, catégorisations, données de facturation, rapports, préférences de catégories d'actualités, historique complet des modifications de profil, entreprises ou personnes liées, notes internes, participation aux groupes de travail et taskforces, participation aux événements (uniquement pour les membres BFA et organisations membres dans nos systèmes sécurisés, accessibles uniquement aux administrateurs)

3. Finalité et base légale du traitement


Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

3.1 Fonctionnalité et sécurité du site web

Finalité : permettre le fonctionnement de base de notre site web et protection contre les abus
Base légale : intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD)
Données : adresses IP, données techniques, cookies

3.2 Communication

Finalité : répondre à vos questions et maintenir le contact
Base légale : intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD)
Données : données de contact, contenu de communication

3.3 Gestion des adhésions

Finalité : gérer les adhésions BFA, chiffres de vente, statistiques, facturation, participation aux groupes de travail, événements et services associés
Base légale : exécution de contrat (article 6(1)(b) RGPD)
Données : chiffres de vente, statistiques, données de profil, données de facturation, données de participation, notes internes
Accès : seuls les administrateurs ont accès à ces données dans nos systèmes sécurisés


4. Durée de conservation


Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Logs du site web (adresses IP) : selon la réglementation UE (généralement 12 mois)
  • Données de communication : maximum 5 ans après le dernier contact
  • Données d'adhésion : pendant la durée de l'adhésion + 7 ans

5. Partage des données


Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Lorsque que c’est légalement obligatoire
  • Avec notre prestataire de services informatiques Pluritech (sous stricte obligation de confidentialité)
  • Avec votre consentement explicite

Important : Les données d'adhésion et les données d'entreprise ne sont accessibles qu'aux administrateurs BFA et ne sont pas partagées avec des parties externes, sauf obligation légale.


6. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer la fonctionnalité et mémoriser vos préférences.

6.1 Que sont les Cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site web. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web plus efficacement et pour fournir des informations aux propriétaires de sites web.

6.2 Types de Cookies que Nous Utilisons

Notre site web utilise les cookies essentiels suivants:

6.3 Gestion des Cookies

Vous pouvez contrôler et/ou supprimer les cookies comme vous le souhaitez. Vous pouvez supprimer tous les cookies qui sont déjà sur votre ordinateur et vous pouvez configurer la plupart des navigateurs pour les empêcher d'être placés. Étant donné que nous n'utilisons que des cookies essentiels, ceux-ci ne peuvent pas être désactivés sans affecter la fonctionnalité du site web.

7. Vos droits


Selon le RGPD, vous avez les droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

  • Droit à l'information (article 15) : le droit de savoir quelles données à caractère personnel sont traitées
  • Droit d'accès (article 15) : le droit d'accéder à vos données à caractère personnel
  • Droit de rectification (article 16) : le droit de faire corriger des données à caractère personnel inexactes
  • Droit à l'effacement (article 17) : le droit de faire effacer vos données à caractère personnel
  • Droit à la limitation du traitement (article 18) : le droit de limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité des données (article 20) : le droit de transférer vos données
  • Droit d'opposition (article 21) : le droit de vous opposer au traitement
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (article 22) : y compris le profilage

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via les coordonnées en bas de cette politique.

8. Sécurité des données


Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent :

  • Chiffrement des données pendant le transfert et le stockage
  • Contrôle d'accès et authentification
  • Mises à jour de sécurité et surveillance régulières
  • Formation du personnel sur la protection des données

9. Violations de données


Nous avons mis en place des procédures pour gérer les violations de données. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, nous informerons les personnes concernées et l'autorité de contrôle dans les délais légalement prescrits.

10. Contact


Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité et de Cookies, sur vos droits sous le RGPD, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :

BFA - Belgian Feed Association
E-mail : communication@bfa.be
Téléphone : +32 (0)2 512 09 55
Adresse : Rue de l’Hôpital 29, B - 1000 Bruxelles

Autorité de Protection des Données : vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) si vous estimez que vos droits sous le RGPD ont été violés. Vous pouvez contacter l'APD via www.dataprotectionauthority.be.